Полезный запрос на коммерческое предложение делает больше, чем просто запрашивает кожухотрубный теплообменник по самой низкой цене. Он предоставляет поставщику достаточно информации для расчета тепловой поверхности, проверки перепада давления, выбора материалов, проектирования с учетом возможности очистки, определения процедуры контроля качества и разделения базового объема работ от дополнительных. При отсутствии этих данных коммерческие предложения могут выглядеть сопоставимыми, описывая при этом существенно различное оборудование.
Данное руководство предназначено для инженеров предприятий, команд EPC, дистрибьюторов оборудования, менеджеров по техническому обслуживанию и сотрудников отдела закупок, занимающихся подготовкой запроса коммерческого предложения на новый агрегат или замену существующего. Оно не заменяет техническую документацию проекта, моделирование технологического процесса или анализ сосудов под давлением. Его цель практическая: помочь вам запросить коммерческое предложение, которое можно оценить без нескольких раундов корректирующих писем.
Начинайте с удельной нагрузки, а не с диаметра теплообменника.
Не начинайте запрос предложений с указания предпочтительного диаметра корпуса или длины труб, если проект не имеет реальных габаритных ограничений. Начните с описания задачи, которую должен выполнять теплообменник. Поставщик должен получить информацию о нормальной тепловой нагрузке, ожидаемом диапазоне рабочих режимов, а также о любых сценариях запуска, регулирования, сбоях или сезонных колебаниях, которые могут повлиять на проектирование.
Для горячей и холодной сторон необходимо обеспечить следующее:
- Название и состав жидкости;
- Массовый или объемный расход;
- входная и требуемая выходная температура;
- рабочее давление и допустимое падение давления;
- Плотность, вязкость, удельная теплоемкость и теплопроводность (при наличии);
- Доля пара, фазовый переход, растворенный газ, твердые вещества или унесенные капли;
- Ожидаемые колебания между минимальным, нормальным и максимальным режимами работы.
Описание рабочей жидкости должно быть конкретным. Указание «охлаждающая вода» недостаточно, если на коррозию и образование отложений влияют хлориды, жесткость, взвешенные твердые частицы, биологические ростки или химические реагенты, используемые для обработки. Указание «масло» недостаточно, если вязкость резко меняется с температурой. Для работы в конденсационном или кипящем режиме необходимо указать состав и давление, при котором происходит фазовый переход, а также любые неконденсируемые газы.
Если выходная температура является целевым значением, а не гарантированным требованием технологического процесса, укажите это. Если тепловая нагрузка и четыре конечные температуры противоречат друг другу, поставщику необходимо получить разрешение на оспаривание данных, вместо того чтобы навязывать, казалось бы, точную, но физически несовместимую конструкцию.
Укажите все параметры давления и температуры.
Рабочее давление — это лишь один из механических параметров. В запросе предложений следует различать нормальное рабочее давление, максимальное рабочее давление, расчетное давление, требования к испытательному давлению, условия вакуума, статический напор и любые случаи блокировки или остановки. Также следует указать, может ли одна сторона оставаться под давлением, в то время как другая пуста.
Данные о температуре требуют аналогичного подхода. Необходимо указать нормальные температуры на входе и выходе, расчетную температуру, температуру запуска, температуру продувки или очистки, минимальную температуру металла и вероятные условия термического цикла. Корпус, подвергающийся многократному быстрому нагреву и охлаждению, может потребовать иного внимания, чем агрегат, работающий стабильно при той же максимальной температуре.
Для оборудования, работающего под давлением, необходимо указать требуемые строительные нормы и правила, регулирующие проект. Текущая нормативная база: Кодекс ASME по котлам и сосудам под давлением (BPVC), Раздел VIIIРаздел 1 устанавливает требования к проектированию, изготовлению, проверке, испытаниям и сертификации соответствующих сосудов под давлением. Не следует использовать аббревиатуру «ASME» в качестве приблизительного обозначения. Укажите требуемую редакцию кодекса, требования к маркировке или регистрации, местные нормативные требования и наличие инспекции третьей стороной.
Определите применимый механический стандарт
Многие промышленные покупатели используют Стандарты TEMA для кожухотрубных теплообменников Для определения конструктивных и механических требований к кожухотрубным теплообменникам. В проектах нефтегазовой отрасли, таких как нефтехимия и добыча природного газа, также может быть указан стандарт API 660. В техническом задании на закупку следует указать требуемый стандарт, редакцию, класс и любые отклонения от него в рамках проекта.
Стандарт имеет значение, поскольку он определяет детали, которые легко упустить из виду в кратком коммерческом предложении: конструкция трубной решетки, расположение перегородок, доступ к съемному пучку труб, выбор прокладок, припуск на коррозию, защита от ударов, вентиляция и дренаж, допуски, доступ для осмотра и подготовка к отгрузке.
Попросите поставщика перечислить исключения и уточнения в отдельном приложении. Фраза типа «разработано в целом в соответствии с TEMA» не эквивалентна полному соответствию указанному классу и редакции. Если два стандарта или спецификация заказчика пересекаются, в запросе предложений следует указать, какое требование является определяющим в случае их противоречия.
Укажите поставщику, с какой стороны следует размещать каждую жидкость.
Назначение труб и кожуха — это инженерное решение, а не административная деталь. Оно влияет на герметичность, падение давления, доступ для очистки, стоимость коррозии, распределение фаз, риск вибрации и количество необходимого дорогостоящего сплава.
К числу общих соображений относятся:
- размещение жидкости под более высоким давлением со стороны трубки, когда это упрощает герметичность;
- нанесение коррозионной жидкости на сторону, которая минимизирует количество дорогостоящего сплава;
- размещение сильно загрязняющей жидкости там, где целесообразна механическая очистка;
- обеспечение достаточной площади распределения конденсирующегося пара и пути для неконденсируемых веществ;
- избегание скоростей, способствующих эрозии, вибрации или неприемлемому падению давления;
- обеспечивает полную вентиляцию и слив воды во время эксплуатации и технического обслуживания.
Это лишь соображения, а не универсальные правила. В хорошем предложении следует указать выбранное распределение ресурсов и объяснить компромисс, если он не очевиден. Если в проекте уже зафиксировано распределение ресурсов, укажите причину, чтобы поставщик не оптимизировал проект, исходя из другого предположения.
Опишите процесс образования отложений и метод очистки.
Допустимый уровень загрязнения не следует копировать из несвязанного проекта. Опишите ожидаемый тип отложений: минеральная накипь, продукты коррозии, масляная пленка, полимеры, кокс, биологический материал, волокна или взвешенные твердые частицы. При наличии данных укажите анализ воды, размер твердых частиц, историю процесса и целевую продолжительность работы установки.
Затем укажите, как будет производиться очистка теплообменника. Для очистки труб с помощью прочистки стержнем требуется достаточный прямой зазор за крышкой канала. Для гидроструйной очистки необходим безопасный доступ и дренаж. Для съемного пучка труб необходимо пространство для вытаскивания, средства для подъема и маршрут через установку. Для химической очистки необходимы совместимые материалы, точки изоляции, циркуляционные соединения, вентиляция, отбор проб и план утилизации.
Доступ для очистки изменяет механическую компоновку и габариты установленного теплообменника. Поэтому это следует решить до утверждения компоновки, а не после прибытия теплообменника. Если предполагается частое вскрытие, запросите подробную информацию о крышках каналов, подъемных проушинах, замене прокладок, извлечении пучка труб и инструментах, необходимых для планового обслуживания.
Укажите материалы, относящиеся к технологическому риску.
Выбор материала должен зависеть от химического состава жидкости, температуры, наличия загрязнений, скорости потока, метода изготовления и ожидаемого механизма коррозии. Указание «нержавеющей стали» без указания марки является неполным. Для корпуса, труб, трубных досок, швеллеров, крышек, перегородок, стяжных болтов, крепежных элементов, прокладок, облицовки и наплавленного металла могут потребоваться другие материалы.
В вашем запросе предложений следует указать:
- минимальные марки материалов для каждого компонента, контактирующего с давлением и смачиваемого поверхностью;
- припуск на коррозию и любые припуски, специфичные для каждой стороны;
- Толщина стенки трубы, включая допуски на формовку или изгиб;
- Требования к облицовке, наплавке или использованию сплошных сплавов;
- материал прокладки и ограничения, накладываемые рабочей жидкостью;
- При необходимости, требования к твердости, термообработке, ударной вязкости или работе в кислой среде;
- Требования к идентификации материалов и наличию сертификатов на материалы.
Если металлургические характеристики еще не определены, предоставьте химический состав и запросите документально подтвержденные рекомендации. Потребуйте от поставщика указать исключения. Материал, выдерживающий воздействие основной рабочей жидкости, может быть уязвим к воздействию чистящих средств, конденсации при остановке, концентрации хлоридов, проникновению кислорода или щелевым условиям.
Зафиксируйте основу для теплового и гидравлического проектирования.
В предложении по тепловому режиму следует указать не только расчетную площадь поверхности. Необходимо запросить данные о тепловой нагрузке, общем коэффициенте теплопередачи, эффективной площади поверхности, предположениях относительно загрязнения, подходе к расчету температуры, поправочном коэффициенте, скоростях потока со стороны кожуха и труб, расчетных перепадах давления и запасах прочности для каждого рассматриваемого случая.
Необходимо четко определить допустимые отклонения. Дополнительная площадь поверхности может обеспечить полезный запас на случай неопределенности, но слишком большая площадь может снизить скорость потока и способствовать загрязнению в некоторых условиях эксплуатации. Чрезмерный запас на падение давления может создать проблемы с перекачкой или управлением. Попросите поставщика разграничить понятия сопротивления загрязнению, теплового перерасхода, запасной площади поверхности и производственных закруглений.
Предложенный ассортимент гофротрубной продукции Выбор следует производить в соответствии с режимом работы, а не только по номинальному размеру сопла. Если для рабочих условий лучше подойдет компактное, открывающееся устройство, сравните те же данные с альтернативы пластинчатым теплообменникам перед заморозкой технологии.
Сделайте параметры конфигурации видимыми в коммерческом предложении.
В коммерческом предложении следует указать конфигурацию теплообменника, а не просто сказать «кожухотрубный». Необходимо запросить обозначение TEMA или эквивалентное описание конструкции, количество кожухов, соединенных последовательно или параллельно, количество проходов труб, схему расположения труб, шаг труб, тип перегородок, форму выреза перегородок, расстояние между перегородками, уплотнительные ленты, проходные каналы и способ крепления пучка труб.
Выбор перегородок взаимосвязан. Более близкое расположение может увеличить скорость потока со стороны кожуха и обеспечить лучшую опору труб, но также может привести к увеличению перепада давления и усложнить очистку. Более широкое расположение может снизить гидравлическое сопротивление, одновременно увеличивая длину неподдерживаемой части трубы. Окончательную конфигурацию следует проверять с учетом теплопередачи, перепада давления, вибрации, потока байпаса, загрязнения и ремонтопригодности.
Для систем с фазовым переходом запросите пояснения по распределению на входе, отводу пара, удалению конденсата, уровню жидкости, расположению вентиляционного отверстия и параметрам управления. Для систем с U-образными трубками или плавающей головкой подтвердите предполагаемую реакцию на дифференциальное тепловое расширение и порядок осмотра пучка трубок.
Укажите форсунки, нагрузки, опоры и границы участка.
Укажите класс трубопровода, стандарт фланца, тип облицовки, номинальную мощность, номинальный размер, ориентацию и необходимые параметры сопряжения для каждого соединения. Включите вентиляционные отверстия, дренажные отверстия, врезки для контрольно-измерительных приборов, предохранительные патрубки, патрубки для химической очистки и запасные патрубки. Если допустимые нагрузки на патрубки имеют значение, укажите критерии проекта, а не предполагайте, что стандартные значения поставщика будут соответствовать анализу трубопровода.
В пакете макета также должно быть указано:
- максимальные габаритные размеры при транспортировке и эксплуатации;
- пустые, рабочие, затопленные и испытательные грузы;
- Тип опоры и расположение анкерных болтов;
- Точки подъема и центр тяжести;
- Очистка от протяжки пучка труб и снятия крышки канала;
- Толщина изоляции и требования к защите персонала;
- платформы доступа, лестницы, шлюпбалки или соединения с монорельсовой дорогой;
- воздействие внутри помещений, на открытом воздухе, на побережье, сейсмическая активность, ветер или низкие температуры.
Незначительные упущения здесь приводят к дорогостоящим изменениям на объекте. Теплообменник, который подходит к фундаменту, но не может быть открыт для очистки, не считается успешной установкой.
Отдельная проверка, испытания и документирование
Покупатели часто сравнивают одно коммерческое предложение, включающее базовые цеховые испытания, с другим, которое предусматривает обширный неразрушающий контроль, контролируемые испытания, отслеживаемость материалов и полный производственный учет. Включите необходимые проверки и документацию в запрос предложений, чтобы эти затраты были видны.
Возможные требования включают сертификаты на материалы, процедуры и квалификацию сварщиков, записи о сварке, планы инспекции и испытаний, отчеты о размерах, контроль качества труб, рентгенографический или ультразвуковой контроль, капиллярный контроль, идентификацию материалов, гидростатические или пневматические испытания, проверку на герметичность, записи о пассивации или травлении, отчеты о покраске, данные с паспортной таблички и итоговые технические характеристики.
Определите контрольные точки, контрольные точки, критерии приемки, формулировки отчета, формат электронного файла и график предоставления документов. Если требуется проверка третьей стороной, укажите, кто назначает и оплачивает инспектора, а также как осуществляется повторная проверка.
Перед сравнением цен уточните коммерческий аспект.
В базовой цене должно быть четко указано, что в нее входит. Попросите поставщиков отдельно указать теплообменник, опоры, изоляцию, ответные фланцы, болты и прокладки, приборы, запасные части, специальные инструменты, консервацию, экспортную упаковку, фрахт, пошлины, ввод в эксплуатацию, надзор на объекте и обучение персонала.
Также прошу:
- Действительность и актуальность предложения;
- Инкотерм и указанное место доставки;
- Сроки выполнения производственных заказов и этапы утверждения;
- Разделение груза для отправки и максимальные размеры упаковки;
- Начало действия гарантии, срок ее действия и исключения;
- рекомендуемые запасные части для ввода в эксплуатацию и эксплуатации;
- Список отклонений и график дополнительных цен;
- Правила внесения изменений в заказ после утверждения чертежа.
Грано опубликовал возможности обслуживания Включает упаковку, логистический контроль и послепродажную очистку листового оборудования. При запросе на корпусно-трубные системы попросите поставщика подтвердить точный объем услуг, испытаний, документации и технической поддержки на объекте в коммерческом предложении, а не предполагать, что общее описание на веб-сайте применимо к проекту.
Используйте сравнение предложений, которое выявит различия.
Не сравнивайте только общую цену. Составьте таблицу предложений, в которой для каждого технического и коммерческого требования будет отдельная строка. Отметьте каждый пункт как соответствующий, отклоняющийся, исключенный, необязательный или не указанный. Рядом с ценой должны быть видны тепловые характеристики, материалы, соответствие нормам, проверка, сроки, доставка, запасные части и обслуживание.
Низкая цена может быть вполне оправданной, поскольку конструкция проще. Кроме того, она может не учитывать толщину сплава, припуск на коррозию, контроль качества, съемные элементы пучка проводов, документацию или стоимость доставки. Сравнение должно показать, что является истинным. Когда поставщик предлагает альтернативный вариант с оптимизацией стоимости, оценивайте его отдельно от базового предложения, соответствующего требованиям.
Перед размещением заказа преобразуйте все согласованные уточнения в спецификацию и утвержденный технический паспорт. Пояснения, отправленные по электронной почте и не попавшие в документы заказа, легко могут быть потеряны на этапах проектирования, изготовления или проверки.
Контрольный список для запроса коммерческого предложения на кожухотрубный теплообменник
Перед отправкой запроса проведите заключительную проверку:
- Идентифицированы как сами жидкости, так и их составы.
- Перечислены нормальные, минимальные, максимальные, стартовые, аварийные и критические состояния.
- Тепловая нагрузка, расход, температура, давление и допустимые перепады давления остаются неизменными.
- Описаны фазовые переходы, неконденсируемые вещества, твердые частицы, вязкость и риски образования отложений.
- Указаны строительные нормы, механические стандарты, редакция, класс и юрисдикция.
- Распределение по оболочечной и трубчатой частям либо фиксировано, либо определяется на основании документально подтвержденной рекомендации.
- Определены материалы, допуски на коррозию, прокладки, облицовки и проверка материалов.
- Показаны метод очистки, пространство для извлечения связок, подъем, дренаж и доступ для обслуживания.
- Включены форсунки, опоры, нагрузки, изоляция, приборы и условия окружающей среды.
- Перечислены критерии проверки, испытаний, контрольные точки, документация и приемка.
- Запасные части, консервация, упаковка, транспортировка, график работ, гарантия и техническая поддержка на местах разделены.
- Отклонения и альтернативные варианты должны быть представлены в четком графике.
Если важные данные процесса по-прежнему отсутствуют, используйте страница контактов инженерного отдела Запросить предварительную проверку, но обозначить результат как бюджетный до утверждения окончательного проектного решения.
Часто задаваемые вопросы
В1: Могу ли я запросить ценовое предложение, указав только расход и температуру на входе?
A1: Вы можете запросить предварительную смету, но для окончательного предложения по тепловым и механическим характеристикам обычно необходимо указать типы жидкостей, их состав, целевые условия на выходе или режим работы, допустимые перепады давления, варианты давления и температуры, информацию о загрязнении, используемые материалы и применимые стандарты. Недостающие данные следует указывать как предположения, а не скрывать.
В2: Должен ли поставщик выбрать тип TEMA?
A2: Поставщик может рекомендовать конфигурацию, но покупатель должен указать метод очистки, риск теплового расширения, допустимые пути утечки, доступ для технического обслуживания и проектные стандарты. В предложении следует указать выбранную конструкцию и объяснить отклонения материалов от запрошенных.
В3: Почему в двух приведенных цитатах показаны совершенно разные площади теплопередачи?
A3: Они могут использовать различные свойства жидкости, сопротивление загрязнению, коэффициенты, поправочные коэффициенты, скорости, допуски на падение давления, размеры труб или запасы. Попросите обоих поставщиков раскрыть обоснование конструкции, прежде чем принимать решение о том, что большая или меньшая площадь лучше.
В4: Какая информация наиболее важна для замены теплообменника?
A4: Предоставьте оригинал технической документации и чертежи (если имеются), а также текущие эксплуатационные данные, изменения в технологическом процессе, историю отказов, координаты патрубков, ограничения по фундаменту, пространство для протяжки пучка труб, нагрузки на трубопроводы и фотографии установленной конструкции. Укажите, должна ли новая установка быть взаимозаменяемой по размерам.
В5: В каких случаях следует заказывать пластинчатый теплообменник?
A5: Рассматривайте пластинчатую конструкцию, если рабочие жидкости и диапазон рабочих параметров подходят для узких каналов и прокладок или сварных пластин, а также если важны компактность, близкий температурный диапазон, модульная конструкция или простота открывания. При сравнении технологий сохраняйте одинаковые параметры работы, перепада давления, загрязнения, материала и технического обслуживания.
Заключение
Четко сформулированный запрос предложений (RFQ) превращает технологическое намерение в поддающиеся проверке требования к закупке. Он предоставляет всем участникам тендера одинаковые условия по рабочим жидкостям, корпусам, стандартам, материалам, плану очистки, объему испытаний, ограничениям компоновки и коммерческим параметрам. Это упрощает проектирование кожухотрубных теплообменников, облегчает сравнение и снижает вероятность внесения изменений на поздних этапах.
Наилучшим следующим шагом будет не запрашивать «стандартную деталь». Следует выпустить контролируемый технический паспорт, потребовать, чтобы допущения и отклонения были видны, и включить утвержденную проектную основу в заказ на покупку. Такая дисциплина защищает как покупателя, так и производителя.
